82000 - montauban
Publié le 2012-09-08 12:34:41

Votre secrétaire personnelle à domicile

Vous êtes professionnels et vous désirez une secrétaire sanhs coût supplémentaire que celui du travail réalisé, je peux vous aidez dans tous les domaines suivants : SECRETARIAT GENERAL Rédaction du courrier en tant que fournisseur Rédaction du courrier en tant que client Mis sous pli et envoi de courrier Mise en place de divers classements Permanence téléphonique prise de rendez-vous Gestion des plannings des responsables de service Transmission par SMS des rendez-vous urgents Compte-rendu journalier des messages importants par email Création de base de données (sous publisher) Réalisation de diaporama (sous powerpoint) Conception de tableaux, graphiques (sous excel) Gestion des emails, (compte-rendu, et classement par priorité, réponse si besoin) Gestion des billets de transports : avions et trains ( commande et livraison) Mise à jour de bases de données existantes Transfert de tous travails sur tous supports : DVD ou clé USB Organisation d'évenements, séminaires, selon les besoins : (Démarche et proposition de lieu selon le nombre, choix du traiteur, proposition des traiteurs préselectionnés avec 3 menus au choix par traiteur, préparation de la salle, préparation d'un dossier par participant, Réservation d'hôtels Mise à jour de site web ou blog REPROGRAPHIE Photocopies Reliure RESSOURCES HUMAINES Mise en place de campagne de recrutement (budget alloué par vos soins) Tris de CV et de lettre de motivation (selon vos critères) Réponses aux candidats Gestion du planning du personnel Gestion du planning de congé Réponses aux organismes sociaux (ursaff, anpe, etc…) et suivi des dossiers Etablissement des fiches de payes Préparation et comptes-rendus des rendez-vous avec les partenaires sociaux (Convocation des participants, édition de l'ordre du jour, préparation du'un dossier par participant, compte-rendu par participant, mise en page et archivage) Gestion des visites chez le médecin du travail Gestion des arrêts du travail et des reprises du travail LOGISTIQUE Gestion de l'entretien des véhicules de sociétés (prise de rendez-vous chez le garagiste, location de véhicules) Réservation de taxis Réservation d'un coursier pour besoin rapide Gestion des dépenses mensuels de carburants par véhicules Commande de fournitures de bureau Gestion des planning des entreprises intervenant au siège social de l'entreprise ( entreprise de nettoyage, de déménagement, etc…) Conception de tableaux de dépenses mensuels des charges logistiques APPELS D'OFFRES Recherche de fournisseurs Rédaction des cahiers des charges Mise en page Réponse aux fournisseurs ou clients Rédaction du contrat définitif SUIVI DE DOSSIERS Gestion du planning des divers intervenants Mise en relation des differents intervenants Rapport Régulier à la clientèle FACTURATION Rédaction des devis & contrats Emission de factures Suivi des relances SEMINAIRE Présence au séminaire Transfert de tous travails sur tous supports : DVD ou clé USB Envoi du document par email Transcription d'un document audio à l'écrit avec correction de language PROSPECTION CLIENTELE Prospection téléphonique avec argumentaire Réponse aux appels de la clientèle Prise dev RV avec clientèle démarchée Envoi de documentation CREATION CATALOGUE PRODUITS A partir de plusieurs fournisseurs (fourni par le client), selon les critères donnés, choix du meilleur produit rapport qualité/prix Etablissement du catalogue : photos, description du produit, tarif HT ou TTC Si besoin, Liste des produits avec prix TTC Création des pages annexes Impression et présentation papier Vous êtes un particulier et vous avez besoin d'une aide administrative, je peux vous aider : RECHERCHE D'EMPLOI Prise de note pour l'élaboration du CV avec le client Rédaction et présentation du CV Aide à la rédaction de la lettre de motivation Recherche des responsables de ressources humaines (sur internet) des entreprises sollicités dans le cadre d'une candidature spontanée 50 photocopies de CV Travail rendu avec l'enveloppe prête à envoyer (non affranchie) MONTAGE & SUIVI D'ASSOCIATION Recherche de statuts appropriés sur internet selon le but de votre association Après appositiion de signature sur les statuts, dépôt à l'organisme concerné Elaboration du règlement de l'association en tenant compte de vos critères Aide à la réalisation du dossier de subvention municipal et/ou régional Création d'une page facebook dédié à l'association Création d'outils marketing selon vos critères avec vistaprint (carte de visite et autres) (travail rendu prêt à commander et à payer) Saisie de compte-rendu des assemblées générales RELATION AVEC L'ADMINISTRATION Déclaration de grossesese à la Caisse d'allocation familiales et suivi de dossier Déclaration du mode de garde pour un enfant de moins de 3 ans à la caisse d'allocations familiales Déclaration de l'embauche d'une assistante maternelle ou tout autre personnel et suivi de dossier Inscription des enfants à l'école , à la cantine, et à la garderie (selon besoin) Etabissement de fiches de payes de l'assistante maternelle ou tout autre personnel Accompagnement physique dans les divers administration (avec votre véhicule personnel) Courrier pour tout organisme (assurance, impôts et autres) SECRETARIAT DIVERS Rapport de stage, mémoires, thèses (travail rendu sous forme de livre) Après étude de l'emploi du temps de la famille et selon les aspirations de chaque personne, proposition sous forme de tableau des clubs des activités de loisirs le plus adapté à vos besoins (contrainte de lieu, d'horaires, etc…) Selon votre budget et vos critères, préselection de destination pour vos vacances Après selection de votre destination de vacances, réservation et organisation de vos vacances Réservation et inscription aux centres de loisirs pour les enfants Evènements familiaux : aide à l’organisation (plan de table, conception de livret de cérémonie, envoi de faire-part et gestion des réponses ainsi que des remerciements, proposition de restaurants ou de traiteur, aide aux choix de la salle) Pour plus de prestations, n'hésitez pas à me consulter !! Merci












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